Nuo 2027 m. sausio 1 d. įsigalios nauja darbo užmokesčio ir darbo laiko duomenų teikimo „Sodrai“ tvarka. Šis pokytis, įgyvendinant Skaidraus atlygio direktyvą ir Darbo kodekso pakeitimus, yra svarbus žingsnis siekiant didesnio darbo užmokesčio skaidrumo ir vienodo atlygio už tokį patį ar vienodos vertės darbą. Pirmuosius duomenis už sausį darbdaviai turės pateikti jau 2027 m. vasarį.
Kodėl keičiasi duomenų teikimo tvarka?
Pagrindinis tikslas – sumažinti vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumus ir užtikrinti, kad už vienodos vertės darbą būtų mokama vienodai. Pasak Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) kanclerio Šarūno Orlavičiaus, duomenys apie atlygį, darbo laiką ir pareigybių grupes padės įvertinti esamus skirtumus ir kryptingai siekti teisingesnio atlygio.
„Darbo užmokesčio skaidrumui svarbu matyti, iš ko susideda darbuotojams mokamas atlygis ir už kokį darbo laiką jis apskaičiuojamas“, – sako Š. Orlavičius.
Kokius duomenis reikės pateikti vieną kartą?
Darbdaviai duomenis teiks per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS), pildydami specialią Skaidraus darbo užmokesčio pranešimo formą (SDUP). Vieną kartą reikės nurodyti:
- pareigybės grupės numerį, priskirtą darbuotojui įmonės darbo apmokėjimo sistemoje;
- darbo laiko normą – vidutinį valandų skaičių per savaitę, sulygtą darbo sutartyje;
- darbo laiko režimą pagal Darbo kodeksą (nekintantis, suminė apskaita, lankstus grafikas, suskaidytos dienos ar individualus režimas).
Šiuos duomenis atnaujinti reikės tik jiems pasikeitus.
Ką reikės deklaruoti kiekvieną mėnesį?
Kas mėnesį, iki paskutinės mėnesio dienos už praėjusį mėnesį, darbdaviai teiks:
- bruto (priskaičiuotą) mėnesio darbo užmokestį;
- bruto papildomą mėnesio darbo užmokestį;
- apmokėtą mėnesio darbo laiką valandomis.
Į bruto darbo užmokestį įeina atlygis pinigais ir natūra, įskaitant priedus, priemokas, premijas, apmokėjimą už viršvalandžius, darbą naktį ar švenčių dienomis. Taip pat bus įtraukiamas apmokėjimas už nedirbtą, bet su darbu susijusį laiką: atostogas, papildomą poilsį vaikus auginantiems tėvams, prastovas ne dėl darbuotojo kaltės. Įskaitomos ir darbdavio įmokos į trečiosios pensijų pakopos fondus, jei darbuotojas taip pasirinko.
Papildomas darbo užmokestis apims priedus už kvalifikaciją, stažą, pavadavimą, skatinamąsias premijas ir kitas išmokas, numatytas darbo apmokėjimo sistemoje. Apmokėtas darbo laikas skaičiuojamas valandomis ir apima faktiškai dirbtą laiką bei apmokėtas atostogas, prastovas ir kitą apmokėtą laiką. Nedarbingumo dėl ligos laikas į šią sumą neįskaitomas.
Kokios išmokos nebus įtraukiamos?
Į deklaruojamą sumą nepateks materialinės pašalpos, ligos išmokos, kompensacijos už nepanaudotas atostogas, išeitinės išmokos ir kitos kompensacinio pobūdžio išmokos. Taip pat nebus įtraukiamos pajamos, neapmokestinamos socialinio draudimo įmokomis.
Yra ir išimtis dėl atlygio natūra: jo galima neteikti, jei visiems tos pačios pareigybių grupės darbuotojams suteikiama vienoda nauda, pavyzdžiui, vienodos vertės pietų kuponai ar kalėdinės dovanų kortelės. Svarbiausia sąlyga – vienodos sąlygos visiems be išimčių.
Kam taikomos išimtys?
Privalomas mėnesinis duomenų teikimas netaikomas pareigūnams, statutiniams tarnautojams ir asmenims, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį. Laikiniesiems darbuotojams ataskaitas teiks pačios laikinojo įdarbinimo įmonės.
Ką daryti darbdaviams?
VDI ragina darbdavius iš anksto pasiruošti naujajai tvarkai: užtikrinti, kad duomenys apie darbo užmokestį ir darbo laiką būtų kaupiami tiksliai, o teikimo terminai – griežtai laikomasi. Skaidresnė darbo užmokesčio sistema – tai investicija į teisingesnę darbo rinką ir didesnį pasitikėjimą ja.
Dažnai užduodami klausimai
Nuo kada įsigalioja naujoji duomenų teikimo tvarka?
Naujoji tvarka įsigalioja nuo 2027 m. sausio 1 d., o pirmieji duomenys už sausį bus teikiami 2027 m. vasarį.
Ar naujoji tvarka taikoma visiems darbdaviams?
Taip, išskyrus pareigūnus, statutinius tarnautojus ir asmenis, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį. Laikinųjų darbuotojų ataskaitas teikia įdarbinimo įmonės.
Kokie pagrindiniai duomenys bus teikiami kas mėnesį?
Kas mėnesį reikės pateikti bruto darbo užmokestį, papildomą bruto darbo užmokestį ir apmokėtą darbo laiką valandomis.